Offres d'emploi

AIDER À L’ORGANISATION ADMINISTRATIVE D’UNE ASSOCIATION

L’APROSEP recrute un(e) volontaire de service civique pour l’Observatoire Régional de l’Air.

Les principales missions de l’ORA sont :

– la mesure et la surveillance de la qualité de l’air du Département,
– l’information de la population sur les niveaux de pollution atmosphérique,
– la sensibilisation des jeunes aux problèmes et aux métiers de l’environnement afin de préserver notre patrimoine écologique,
– la prise en compte du critère de « qualité de l’air » à préserver dans les futurs axes de développement de la Guyane.

Le/la volontaire sera chargé(e) d’améliorer et d’optimiser l’organisation administrative de l’ORA. Il/elle sera au contact, à la fois de l’équipe de l’ORA, de ses partenaires et du public accueilli.

Pour se faire, il/elle devra:

– s’assurer que l’information circule auprès des usagers en les transmettant par téléphone ou lors des rendez-vous sur place,
– aider les différents services de l’ORA à réaliser les différentes tâches bureautiques (courriers, publipostage, tableaux synthétiques pour prise de décision, élaboration et tenue d’un répertoire des contacts etc.)
– participer à la gestion des dossiers relatifs au personnel,
– organiser les missions et déplacements,
– participer aux réunions afin de rédiger les PV et les notes à destination du public,
– préparer, en collaboration avec la direction, les réunions (bureau, assemblées générales etc.) et assurer la communication autour de ces évènements,
– assurer les demandes de factures proforma et le suivi des commandes jusqu’à facturation,
– aider la direction à élaborer et à réviser le budget, les dossiers de subvention et le suivi de la trésorerie,
– préparer et transmettre toutes les informations comptables et sociales au cabinet comptable,
– vérifier les éléments de salaires et fiches de paie avant transmission,
– collaborer aux activités liées au fonctionnement de l’association: journées portes ouvertes, conférences etc.

Début le 3 octobre 2016 (6 mois, 24 h/semaine)

Si tu souhaiter candidater : http://www.service-civique.gouv.fr/missions/aider-a-l-organisation-administrative-d-une-association-1 

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