Aprosep

L’APROSEP recrute un(e) Assistant(e) SAVA

L’Aprosep a développé depuis 2010 un Service d’Appui à la Vie Associative afin de permettre au tissu associatif de se structurer et de concrétiser leurs projets.

Le SAVA a pour objectif d’aider les associations dans l’ensemble de leurs démarches, notamment en leur offrant un appui logistique en mutualisant les ressources.

Dans ce cadre, l’Aprosep recrute un(e) Assistant(e) afin d’assurer le suivi administratif de l’opération « Mise en réseau de Services d’Appui à la Vie Associatives sur le territoire guyanais.

 

Fonctions :

L’assistant(e) apporte une aide permanente au dispositif « Mise en réseau de Services d’Appui à la Vie Associatives sur le territoire guyanais» en termes d’accueil des bénéficiaires, d’information, de communication, de gestion administrative, de classement et de suivi de dossiers.

Il assiste le chef de projet et l’équipe dans toutes les démarches administratives.

 

 Missions :

  • Gestion du courrier, des appels téléphoniques, de l’archivage, du suivi administratif,
  • Constitution des dossiers des associations,
  • Gestion administrative du projet et des documents du FSE (suivi fiches de temps, mise à jour des indicateurs…)
  • Aide à la préparation des réunions d’équipes, rédaction des comptes rendus,
  • Participation à la création d’outils de communication en collaboration avec le chef de projets
  • Contribution active à la gestion du site internet : mises à jour des pages, mise en ligne de documents
  • Rédaction éventuelle de contenus pour différents supports (site web, lettre d’info, rapport d’activité…)
  • Appui à l’organisation d’évènements (suivi des inscriptions, aspects logistiques, envois transporteurs, traiteur…)
  • Aide aux opérations de reprographie et de publipostage
  • Appui aux relations presse
  • Gestion de la banque de photos

Profil :

Rigueur, Sens de l’organisation

Gestion des priorités, gestion des imprévus

Maitrise de l’informatique : word, excel, powerpoint Qualité rédactionnelle

Connaissance du tissu associatif, Maitrise des outils de communication

 

Merci de nous envoyer votre CV ainsi qu’une lettre motivation à :  secretariat@aprosep.com

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